Director of Product Development
Andi Adellia
Memimpin visi strategis dan peta jalan pengembangan ekosistem ERP yang holistik. Berfokus pada automasi alur kerja operasional fasilitas kebugaran.
Sistem manajemen gym
Semua urusan gym Anda, satu sistem saja.
PT Solusi Mitra Mandiri menyatukan meja depan, penjualan keanggotaan, personal trainer, kasir, pintu masuk, sampai laporan keuangan ke dalam satu sistem. Semua divisi membaca data yang sama, dan aturan mainnya dijaga sistem, bukan bergantung pada kedisiplinan staf.
Masalah yang sering terjadi
Empat kebocoran yang paling sering menguras gym.
Uang dan data paling sering hilang bukan karena staf berniat buruk, tetapi karena pencatatan masih manual dan tidak ada yang memeriksa. Sistem ini menutup celah itu dengan aturan yang tidak bisa dilewati staf di lapangan.
- 01
Sesi personal trainer yang tidak terjadi, tapi tetap dibayar
Kuota member berkurang dan komisi trainer dibayar untuk sesi yang tidak ada di lapangan. Di sistem ini setiap sesi wajib diverifikasi lewat pemindaian wajah trainer dan member di mesin depan pintu, ditandatangani dua pihak, dan sesi pertama harus disetujui manajer.
- 02
Transaksi dibatalkan sembarangan, stok barang jadi tidak cocok
Kasir bisa membatalkan nota tanpa jejak, dan barang yang batal tidak kembali ke catatan stok. Sistem ini mengunci tombol batal hanya untuk manajer, mewajibkan alasan tertulis, mencegah stok minus, dan mencatat semua perubahan.
- 03
Calon member hilang di HP pribadi staf
Calon member dari iklan TikTok atau Instagram sering hanya disimpan di WhatsApp pribadi staf, lalu terlupakan. Sistem ini mewajibkan bukti tangkapan layar untuk calon member yang tidak bisa dihubungi, dan mengingatkan staf menghubungi ulang di hari ke-7, 14, dan 21.
- 04
Surat perjanjian dan riwayat kesehatan hilang saat dibutuhkan
Formulir kesehatan, kontak darurat, dan perjanjian personal trainer masih ditandatangani di kertas, sehingga mudah hilang saat ada sengketa atau cedera. Sistem ini menyimpan tanda tangan digital member dan manajer untuk setiap dokumen.
Fitur lengkap
Sembilan bagian, semuanya tersambung.
Setiap divisi punya modulnya sendiri, tetapi semuanya membaca data yang sama. Tidak ada laporan yang harus disalin ulang dari satu aplikasi ke aplikasi lain.
09Modul operasional
Satu basis data, sembilan pintu masuk. Setiap modul memakai aturan wewenang yang sama, jadi tidak ada data yang bisa diubah dari dua tempat berbeda.
- 01Calon member
Pencarian dan pendaftaran member
Mencatat calon member datang dari mana, daftar harian siapa yang harus dihubungi beserta bukti chat, formulir cepat untuk tamu yang datang langsung, dan pengingat menghubungi member baru.
- 02Meja depan
Pelayanan harian di meja depan
Pendaftaran member dengan hitungan harga otomatis, biaya admin yang bisa diatur, kontak darurat wajib diisi, cetak perjanjian resmi, pembayaran cicilan, dan rekap kehadiran kelas.
- 03Personal trainer
Pengelolaan sesi personal trainer
Memisahkan member aktif dari yang sudah selesai, catatan latihan harian yang ditandatangani dua pihak, persetujuan manajer untuk sesi pertama, jadwal kalender trainer, serta saran latihan dan menu makan.
- 04Data member
Data lengkap member dan perjanjian
Semua data member di satu tempat lengkap dengan riwayatnya. Keanggotaan bisa dihentikan sementara, langganan diperpanjang otomatis maupun sekali klik, dan formulir kesehatan bisa dicetak ulang.
- 05Kasir dan barang
Kasir toko dan stok barang
Kasir untuk suplemen, minuman, peralatan gym, dan tiket harian. Stok tidak bisa minus, pencatatan barang masuk lengkap dengan harga distributor, dan pembatalan transaksi hanya oleh manajer.
- 06Keuangan dan gaji
Laporan keuangan dan gaji karyawan
Ringkasan pemasukan dari tiga sumber, pajak dihitung terpisah, komisi trainer dan bonus staf meja depan otomatis, catatan pengeluaran dengan foto nota, serta laporan laba rugi bulanan.
- 07Kelas
Jadwal kelas dan pemesanan tempat
Jadwal kelas mingguan yang otomatis mencegah bentrok antar instruktur atau ruangan, kuota peserta, harga tiket harian yang bisa diubah staf, dan rekap honor instruktur.
- 08Pintu masuk
Mesin masuk mandiri, pintu otomatis, pemindai
Layar mandiri di depan pintu yang tetap berfungsi walau internet mati dan mencegah satu kartu dipakai dua orang. Sesi personal trainer wajib verifikasi wajah trainer dan member, serta pemindaian postur tubuh.
- 09Pengaturan
Pengaturan sistem dan riwayat aktivitas
Mengatur paket langganan dan biaya admin, mengelola karyawan dengan delapan tingkat wewenang tanpa akun bersama, absensi staf dengan lokasi GPS, dan catatan aktivitas yang tidak bisa dihapus.
Aturan yang dijaga sistem
Dipaksa sistem, bukan sekadar imbauan.
Catatan manual gampang diubah orang. Aturan operasional ditanam langsung ke alur transaksi, supaya pendapatan dan data member tetap utuh tanpa perlu diawasi terus-menerus.
- 01
Sesi pertama wajib disetujui manajer
Sesi personal trainer pertama dan kedua diperiksa manajer lewat sistem. Sesi berikutnya otomatis diblokir kalau formulir kesehatan dan program latihan belum ditandatangani.
- 02
Tanda tangan digital tersimpan permanen
Perjanjian keanggotaan, formulir kesehatan, dan persetujuan program latihan ditandatangani member dan manajer di layar. Semuanya tersimpan di sistem, tidak ada berkas kertas yang bisa hilang.
- 03
Sesi diverifikasi lewat wajah
Kartu tidak bisa dipakai untuk sesi personal trainer. Trainer dan member memindai wajah di depan kamera secara bergantian, supaya sesi yang tercatat benar-benar terjadi di gym.
- 04
Pembatalan hanya oleh manajer
Transaksi kasir hanya bisa dibatalkan manajer. Staf penjualan wajib melampirkan tangkapan layar untuk calon member yang gagal dihubungi, dan setiap perubahan tercatat di riwayat yang tidak bisa diubah.
Sudah dipakai
Gym dan studio yang memakai sistem ini.
Sistem ini dipakai setiap hari untuk mengurus operasional gym dan studio kebugaran mitra kami. Logo di bawah dikelola sendiri lewat portal admin.
BossQueen Fitness
FitDay Pilates
FitDay Studio
Loyal Fitness
The Box Private Gym
The Box PhysioTim
Orang-orang di balik sistem ini.
PT Solusi Mitra Mandiri didirikan oleh pengembang perangkat lunak dan praktisi manajemen kebugaran. Sistem ini dibangun dari pengalaman langsung mengurus gym, bukan dari teori.
Chief Technology Officer (CTO)
Jonathan Immanuel Alexander
Arsitek utama di balik integrasi mutakhir infrastruktur berbasis kecerdasan buatan, Edge AI Biometrics, dan komputasi awan berkinerja tinggi.
Pertanyaan umum
Yang paling sering ditanyakan pemilik gym.
Lima hal yang muncul sebelum orang memutuskan mencoba. Jawabannya mengacu ke perilaku sistem yang dijelaskan di seksi sebelumnya.
- Bagian gym mana saja yang dicakup sistem ini?
- Sembilan modul: pencarian dan pendaftaran member, pelayanan meja depan, sesi personal trainer, data member dan perjanjian, kasir toko dan stok barang, laporan keuangan dan gaji karyawan, jadwal kelas, pintu masuk mandiri, serta pengaturan sistem dan riwayat aktivitas.
- Apa yang terjadi kalau internet di gym mati?
- Layar mandiri di depan pintu tetap berfungsi, sehingga member masih bisa masuk dan kehadiran tetap tercatat. Data yang tertunda tersinkron ketika koneksi kembali.
- Siapa yang boleh membatalkan transaksi kasir?
- Hanya manajer. Staf penjualan tidak bisa membatalkan nota sendiri, dan setiap pembatalan wajib disertai alasan tertulis yang masuk ke riwayat aktivitas yang tidak bisa diubah.
- Apakah perjanjian dan formulir kesehatan masih memakai kertas?
- Tidak. Perjanjian keanggotaan, formulir kesehatan, dan persetujuan program latihan ditandatangani member dan manajer di layar, lalu tersimpan di sistem dan bisa dicetak ulang.
- Bagaimana cara melihat sistem ini bekerja?
- Isi formulir permintaan demo di halaman ini. Kami hubungi Anda lewat WhatsApp atau email untuk sesi 30 menit daring tanpa biaya, memakai data gym Anda sendiri sebagai contoh.
Keseharian gym mitra, direkam apa adanya.
Foto dan video lapangan dari gym yang memakai sistem ini: suasana lantai latihan, sesi personal trainer, dan tim meja depan yang sedang bekerja.
@solusimitramandiri
- Isi akun
- Suasana gym mitra, sesi latihan, dan kegiatan tim.
- Frekuensi
- Unggahan baru mengikuti jadwal kunjungan ke gym mitra.
- Cara menghubungi
- Pesan langsung lewat Instagram, atau WhatsApp untuk urusan demo.
Foto di akun diunggah langsung oleh tim, jadi halaman ini tidak menyalinnya. Tekan tautan di atas untuk melihat unggahan terbaru.
Coba dulu
Lihat sistemnya bekerja pada data gym Anda.
Isi formulir, lalu kami hubungi Anda untuk sesi 30 menit. Kita lihat bersama cara kerja gym Anda sekarang, dan bagian mana yang bisa langsung dibantu sistem ini.
- Durasi30 menit, daring
- IsiTelusuri modul yang Anda butuhkan
- BiayaTidak ada