Sistem All-In-One (AIO) dari PT Solusi Mitra Mandiri menghubungkan meja resepsionis, konsultan keanggotaan (MC), personal trainer, kasir POS, turnstile gate biometrik, dan akuntansi dalam satu basis data terintegrasi, dengan penegakan 35 standar operasional (SOP) langsung dari sisi server.
Kebocoran operasional gym paling sering terjadi pada celah pencatatan manual dan ketiadaan validasi sistem. Sistem All-In-One (AIO) PT Solusi Mitra Mandiri mengunci celah tersebut melalui aturan backend yang tidak bisa dilewati staf di lapangan.
Kuota member terpotong dan komisi trainer terbayar atas sesi yang tidak pernah terlaksana di lapangan. Sistem All-In-One (AIO) mewajibkan verifikasi wajah dua arah di kiosk, tanda tangan digital ganda, serta otorisasi manajer untuk sesi pembuka.
Kasir membatalkan nota transaksi tanpa jejak dan stok barang tidak kembali ke gudang. Sistem All-In-One mengunci hak tombol Void khusus untuk level manajer dengan catatan alasan tertulis, perlindungan stok negatif, dan audit trail otomatis.
Leads dari iklan berbayar (TikTok, IG Ads) hilang di percakapan WhatsApp pribadi staf tanpa riwayat follow-up. Sistem All-In-One mewajibkan unggah bukti screenshot untuk status gagal dihubungi serta mengotomasi Service Call retensi berkala.
Formulir kesehatan PAR-Q, kontak darurat, dan PT Agreement ditandatangani di atas kertas fisik yang rawan hilang saat terjadi sengketa hukum atau cedera. Sistem All-In-One menyimpan tanda tangan kanvas digital member dan manajer per dokumen.
Arsitektur modular monolith dengan basis data relasional tunggal. Seluruh divisi bekerja pada data yang sama secara real-time tanpa perlu sinkronisasi berkas manual.
Pelacakan efektivitas kanal promosi (TikTok, Ads, Walk-In), antrean follow-up harian wajib bukti foto/chat, formulir tamu walk-in kilat, serta Service Call retensi berkala (Day 7, 14, 21) untuk mencegah churn member baru.
Pendaftaran keanggotaan dengan kalkulasi prorate, biaya admin dinamis, kontak darurat wajib, penerbitan kontrak resmi PT Agreement, pembayaran cicilan tagihan bertahap, dan rekapitulasi kehadiran kelas studio.
Pemisahan klien aktif vs riwayat, log harian latihan (beban kg, repetisi, notes) bertanda tangan ganda, otorisasi sesi 1 & 2 oleh manajer, Gym Orientation gratis, jadwal kalender TAS, serta AI Workout & Meal Planner.
Database anggota terpusat dengan profil 360 derajat, pembekuan cuti/freeze granular (gym saja, PT saja, atau keduanya) dengan perpanjangan masa aktif otomatis, renewal instan, dan cetak ulang arsip PAR-Q digital.
Terminal kasir cepat untuk suplemen, minuman, merchandise, dan tiket harian barcode. Dilengkapi pencegahan stok negatif di level database, pencatatan stok masuk inbound dengan HPP distributor, dan void terkunci izin manajer.
Executive summary pendapatan 3 pilar (Membership, PT, POS), pemisahan pajak NJM/PPN, kalkulator payroll otomatis untuk komisi sesi PT dan bonus renewal CS, buku pengeluaran kas dengan foto nota, serta neraca P&L bulanan.
Kalender mingguan interaktif kelas studio (Yoga, Zumba, Pilates, Spinning) dengan deteksi bentrok instruktur/ruangan, sistem kuota booking member, wewenang override tarif tiket harian oleh CS, dan rekap honor instruktur.
Aplikasi terminal mandiri dengan engine IndexedDB offline-first (respons sub-5ms) dan proteksi anti-passback. Sesi privat PT wajib verifikasi biometrik wajah 2-arah (barcode ditolak), serta pemindaian postur tubuh 3D MediaPipe.
Pengaturan paket langganan dan biaya admin fleksibel, manajemen karyawan 8 tingkat peran tanpa akun bersama (shared login), presensi mandiri geofence GPS staf, dan log aktivitas sistem immutable write-only.
Pencatatan manual mudah dimanipulasi. Sistem All-In-One (AIO) menanamkan 35 Standar Operasional Prosedur (SOP) langsung ke dalam logika transaksi server guna memastikan integritas pendapatan dan data member.
Sesi PT pertama dan kedua wajib diverifikasi checklist kelayakannya oleh manajer di sistem. Sesi lanjutan diblokir otomatis oleh server jika formulir kesehatan PAR-Q dan program latihan belum ditandatangani digital.
Setiap perjanjian keanggotaan, formulir medis PAR-Q, dan persetujuan program latihan mewajibkan tanda tangan digital kanvas member dan manajer yang tersimpan permanen di database tanpa celah dokumen tercecer.
Terminal kiosk menolak kartu barcode untuk sesi PT. Trainer dan member wajib memindai wajah langsung di depan kamera secara bergiliran guna memastikan sesi latihan tatap muka benar-benar terjadi di gym.
Pembatalan transaksi kasir (Void) hanya dapat dieksekusi dengan otorisasi manajer. Staf sales wajib melampirkan screenshot untuk status prospek gagal, dan setiap mutasi terekam pada log sistem yang tidak dapat diubah.
Sistem All-In-One (AIO) PT Solusi Mitra Mandiri telah beroperasi melayani manajemen harian pada jaringan gym dan studio kebugaran mitra di Indonesia.
FitDay Pilates
FitDay Studio
Loyal Fitness
The Box Private Gym
The Box PhysioPT Solusi Mitra Mandiri didirikan oleh praktisi rekayasa perangkat lunak dan manajemen kebugaran yang merancang sistem dari kebutuhan lapangan nyata.
Director of Product DevelopmentMemimpin visi strategis dan peta jalan pengembangan ekosistem ERP yang holistik. Berfokus pada automasi alur kerja operasional fasilitas kebugaran.
Chief Technology Officer (CTO)Arsitek utama di balik integrasi mutakhir infrastruktur berbasis kecerdasan buatan, Edge AI Biometrics, dan komputasi awan berkinerja tinggi.
Sesi 30 menit bersama tim implementasi PT Solusi Mitra Mandiri untuk memetakan alur kerja gym Anda dan mendemonstrasikan bagaimana 35 SOP diterapkan langsung pada sistem All-In-One (AIO).
